संभवतः सभी ने अपने मामलों के माध्यम से सोचने की आवश्यकता के बारे में सुना। यह ज्ञात है कि जो लोग आगे के काम के लिए पूरी तरह से तैयार हैं, वे महान परिणाम प्राप्त करते हैं। लेकिन योजना बनाना आसान है? असाइन किए गए कार्यों की पूर्ति को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए, यह जानने के लिए उनके तरीकों, उपकरणों और सिद्धांतों को जानना चाहिए। रणनीतिक योजना क्या है? इसका महत्व क्या है? यह सामरिक या परिचालन कैलेंडर से कैसे भिन्न होता है? क्या उन सभी में मास्टर करना आवश्यक है? आइए इस विषय से एक साथ परिचित हों।
योजना क्या है?
नियोजन लक्ष्यों या उद्देश्यों को निर्धारित कर रहा है, संसाधनों का इष्टतम आवंटन जो उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक होगा। काम जितना कठिन होगा, गुणवत्ता प्रशिक्षण की आवश्यकता उतनी ही अधिक होगी। तथ्य यह है कि किसी भी प्रक्रिया को मानवीय क्षमता और भौतिक स्रोतों के उपयोग की आवश्यकता होती है, साथ ही समय भी। कार्य के पहले जितनी अधिक सही भविष्यवाणी की जाती है, उसके कार्यान्वयन के दौरान उतने ही कम नुकसान होंगे।.
प्राचीन समाज में नियोजन का इतिहास शुरू होता है। हमारे आसपास की दुनिया चक्रीय है। आदमी ने जल्दी से मौसम परिवर्तन, जंगली जानवरों की आबादी की गतिशीलता, वनस्पति की स्थिति की भविष्यवाणी करना सीख लिया। इससे बुवाई, कटाई, सभा, शिकार या मछली पकड़ने की तैयारी संभव हो गई।
समाज के विकास के साथ, नए व्यवसायों के उद्भव, नियोजन ने अधिक उन्नत रूपों का अधिग्रहण किया। लेखन की उपस्थिति ने इसमें एक बड़ी भूमिका निभाई है, और इसके साथ बड़ी मात्रा में जानकारी को बाहरी मीडिया (मिट्टी, पपीरस, चर्मपत्र, कागज) में स्थानांतरित करने की संभावना है। विभिन्न प्रकार के नियोजन सामने आए हैं, जिन पर आगे चर्चा की जाएगी।
योजना के प्रकार
आगामी कार्य की तैयारी कई प्रकार के रूपों या अभिव्यक्तियों को ले सकती है। सब कुछ अपेक्षित तिथियों, क्षेत्रों, वस्तुओं, साथ ही अनुमानित कार्यों के दायरे, सामग्री, गहराई, प्रतिबद्धता, प्राथमिकता, लेखांकन, समन्वय पर निर्भर करता है।
के संदर्भ में:
- दीर्घकालिक - पांच साल से अधिक की अवधि के लिए एक विकास रणनीति।
- मध्यम अवधि - 1 वर्ष से 5 वर्ष तक की समय अवधि;
- अल्पकालिक - वर्तमान कार्य (एक वर्ष तक)।
क्षेत्रों द्वारा:
- विपणन - कंपनी की वैश्विक रणनीति निर्धारित करता है;
- वित्तीय - "गणित" नौकरी की गणना करता है;
- उत्पादन - सामग्री और तकनीकी संसाधनों को वितरित करता है;
- अनुसंधान - बड़ी तस्वीर खींचता है;
- व्यक्ति - व्यक्ति के जीवन को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।
वस्तुओं द्वारा:
- लक्ष्यों के माध्यम से सोच;
- साधनों के माध्यम से सोचना;
- कलाकारों के माध्यम से सोच;
- कार्यक्रमों के माध्यम से सोच;
- कार्रवाई के माध्यम से सोच रहा था।
दायरे से:
- सामान्य - सभी घटकों को ध्यान में रखता है;
- आंशिक - महत्वपूर्ण स्थितियों को ध्यान में रखता है।
सामग्री के अनुसार:
- रणनीतिक - सवाल का जवाब "कहाँ?";
- सामरिक - प्रश्न का उत्तर "कैसे?" देता है;
- ऑपरेशनल कैलेंडर - वर्तमान मुद्दों को संबोधित करने के लिए;
- व्यावसायिक योजना - आगे काम का एक व्यापक मूल्यांकन।
गहराई पर निर्भर करता है:
- एकत्रित - सामान्य मापदंडों का विश्लेषण;
- विस्तृत - सभी संभावित विवरणों पर विचार करता है।
दायित्व द्वारा:
- अनिवार्य (निर्देश) - इसमें आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन शामिल है;
- वैकल्पिक (सांकेतिक) - एक सिफारिश है।
निष्पादन के आदेश के आधार पर:
- आदेश दिया - अनुक्रमिक निष्पादन का अर्थ है;
- असाधारण - यदि आवश्यक हो;
- स्लाइडिंग - विस्तार की संभावना निर्धारित करता है।
लेखांकन डेटा द्वारा:
- कठिन - स्पष्ट समय सीमा;
- लचीले - परिस्थितियों के अनुसार;
- स्टिफ-फ्लेक्सिबल - दो पिछले प्रकारों को जोड़ती है।
समय में समन्वय द्वारा:
- एक साथ - यदि एक एकल चरण है;
- अनुक्रमिक - जब परियोजना को अलग-अलग चरणों में विभाजित किया जा सकता है।
एक विस्तारित वर्गीकरण की उपस्थिति बुनियादी सिद्धांतों में अंतर नहीं करती है। वे पहले प्रसिद्ध सिद्धांतकार और प्रबंधन व्यवसायी हेनरी फेयोल द्वारा बनाए गए थे, और बाद में उनके अनुयायियों और समान विचारधारा वाले लोगों द्वारा पूरक थे।
नियोजन सिद्धांत
प्रभावी व्यवसाय नियोजन निम्नलिखित मूल सिद्धांतों पर निर्भर करता है:
- एकता और स्थिरता, जिसका अर्थ है कंपनी के व्यक्तिगत तत्वों के सामान्य लक्ष्य और अंतर्संबंध;
- विभागों के बीच कार्यों और परियोजनाओं के क्षैतिज समन्वय का महत्व;
- गति वेक्टर की समानता और एकता, आपसी एकीकरण;
- सहभागिता (कार्य में सभी परियोजना प्रतिभागियों की भागीदारी);
- कार्यान्वयन की निरंतरता, अस्थायी सीमाओं का अनुपालन;
- लचीलापन जो समायोजन के लिए अनुमति देता है;
- भंडार की उपस्थिति, वह है - पैंतरेबाज़ी के लिए अवसर;
- समवर्ती के कारण सटीकता;
- जटिलता, जिसे समग्र चित्र की समझ में व्यक्त किया गया है;
- दक्षता, लागतों पर परिणामों की अधिकता से निर्धारित;
- सबसे अच्छा विकल्प चुनने में तर्कसंगतता;
- आनुपातिकता और संसाधनों का संतुलन;
- वैज्ञानिक - आधुनिक विज्ञान और प्रौद्योगिकी की उपलब्धियों को ध्यान में रखते हुए;
- विवरण जो समझ की गहराई निर्धारित करते हैं;
- सादगी और स्पष्टता, विशिष्ट कलाकारों की समझ के स्तर को कार्य को अनुकूलित करने की अनुमति देता है;
इन सिद्धांतों का अवलोकन करना, यह जानने के लायक है कि वे एक दूर की कौड़ी नहीं हैं, लेकिन किसी भी परियोजना की प्रभावशीलता को बढ़ाने का एक वास्तविक अवसर है। खासकर अगर योजना तैयार करने के उपकरण सही हैं। आइए उनके बारे में आगे बात करते हैं।
योजना उपकरण
सामान्यीकृत रूप में, एक योजना निर्माण उपकरण कोई भी भंडारण माध्यम है जो डेटा को बचाने और पुन: पेश करने में मदद करता है। लंबे समय तक, मुख्य उपकरण कागज और कलम (पेंसिल) थे। सूचना प्रौद्योगिकी के विकास ने डिजिटल दुनिया में योजना को स्थानांतरित करने की अनुमति दी है, जिससे समय की बचत होती है, अभिलेखों के प्रसंस्करण की सुविधा मिलती है। फिर, स्मार्टफोन पर बड़ी संख्या में मोबाइल एप्लिकेशन इंस्टॉल किए गए। फ़ोन आकार में कॉम्पैक्ट होते हैं, हमेशा हाथ में होते हैं। यह दैनिक कार्यों सहित मामलों की योजना को सरल करता है। अनुप्रयोग वर्कफ़्लो का अनुकूलन करते हैं, क्योंकि वे अक्सर लेखन योजनाओं के लिए सही तकनीक के साथ बनाए जाते हैं। हम इसके बारे में अगले भाग में बात करेंगे।
योजना प्रौद्योगिकी
"नियोजन" की बहुत अवधारणा का वर्णन करते हुए, इस शब्द की परिभाषा में बलों और संसाधनों का तर्कसंगत वितरण शामिल है। आवश्यक तकनीक की शुरूआत के बिना, यह हासिल करना असंभव है।
योजना की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- आधारभूत विश्लेषण - संसाधनों का मूल्यांकन और बाहरी वातावरण, कंपनी के रुझानों को समझना, समस्याओं और संभावनाओं की पहचान करना, संभव भंडार;
- लक्ष्य की परिभाषा और गठन - निकट या दीर्घकालिक के लिए आंदोलन का मुख्य मील का पत्थर;
- विकास की अवधारणा तैयार करना - आवश्यक प्रौद्योगिकियों सहित लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके;
- रणनीतिक योजना - उनके कार्यान्वयन के मुख्य तरीकों के साथ बुनियादी विचारों का सहजीवन;
- सामरिक योजना - आवश्यक संसाधनों का निर्धारण, उनका इष्टतम वितरण;
- ऑपरेशनल शेड्यूलिंग - सभी कार्यों के चरणबद्ध पर्चे;
- योजना की स्वीकृति - अंतिम अनुमोदन, निष्पादन के लिए स्वीकृति।
योजना उनकी क्षमताओं के विश्लेषण और समझ के साथ शुरू होती है, आगे लक्ष्य-निर्धारण और कार्यान्वयन के तरीकों की पहचान। कई लोगों को सामरिक और रणनीतिक योजना की परिभाषा में भ्रम है, इसलिए हम उन पर ध्यान देंगे।
सामरिक और रणनीतिक योजना के बीच अंतर क्या है?
उनके मतभेद निर्णय लेने की वैश्विकता से शुरू होते हैं। एक श्रेणीबद्ध दृष्टिकोण से, रणनीतिक योजना सब कुछ का आधार है। रणनीति से तात्पर्य उस दिशा की समझ से है जिसमें कदम रखना है। ज्यादातर, ऐसे निर्णय शीर्ष प्रबंधन के स्तर पर किए जाते हैं। रणनीति एक सहायक चरण है, जिस पर कंपनी का मध्य लिंक शामिल होता है। सामरिक योजना का मुख्य कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करना है।
रणनीतिक सोच एक दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य को समाहित करती है, जबकि सामरिक सोच मध्य अवधि या निकट अवधि के कार्यों के लिए लागू होती है। वे विस्तार की डिग्री में भिन्न होते हैं। रणनीतिकार विश्व स्तर पर चीजों को देख सकता है, जबकि रणनीति विचार के सभी विवरणों पर ध्यान देना चाहिए।
मुख्य बात यह है कि बस इस तरह के एक दिशा के काम से चिपकना है - बड़े पैमाने से विशेष रूप से। कार्य समय की योजना को मिशन और लक्ष्यों की वैश्विक समझ से आना चाहिए। लेकिन ये सिद्धांत रोजमर्रा की जिंदगी में लागू होते हैं।
दिन की योजना
सामंजस्यपूर्ण जीवन के लिए, एक व्यक्ति को काम, घरेलू मुद्दों और अवकाश के बीच संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता होती है। अगर कई लोग काम करने के समय के बारे में सोचते हैं, तो काम के बाहर होने वाली हर चीज अक्सर अराजक हो जाती है। यह गलत है, क्योंकि सद्भाव केवल आसपास के स्थान और आपके विचारों के आदेश में प्राप्त किया जाता है। सामान्य रूप से अखंडता की कमी के साथ, काम में मेहनती होना मुश्किल है। समय प्रबंधन एक बहुत ही उपयोगी कौशल है जो आपकी ताकत को बचाने और संसाधनों के संरक्षण में मदद करता है। यदि किसी व्यक्ति के सिर में और डेस्कटॉप पर गड़बड़ है, तो वह आवश्यक जानकारी खोजने में बहुत अधिक ऊर्जा खो देता है। सफलता मुख्य रूप से उन लोगों द्वारा प्राप्त की जाती है जो अपने सभी मामलों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
जागृति के क्षण से शुरू करने के लिए एक दिन की योजना बनाना वांछनीय है, जबकि उनकी शारीरिक विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए। सामान्य तौर पर, यह कहा जा सकता है कि बौद्धिक गतिविधि का शिखर 10.00 से 12.00 की अवधि में आता है। दूसरी बार अंतराल 14.00 से शुरू होता है और लगभग 2 घंटे तक रहता है। 17.00 के बाद शारीरिक क्षमता में काफी वृद्धि हुई। लेकिन 18.30-19.00 तक लोड को रोकना वांछनीय है। यह सच है अगर हम दैनिक दिनचर्या के बारे में बात करते हैं।
लेकिन मनुष्य को एक सप्ताह, महीने, वर्ष आदि की योजना भी बनानी होती है। यह रणनीतिक योजना है, जो सामरिक योजना में जाती है और दैनिक समाप्त होती है। यदि कोई वैश्विक रणनीति है, तो इसे छोटे दैनिक कार्यों में तोड़ दिया जाना चाहिए जो एक निश्चित दैनिक दिनचर्या के अनुसार किए जाते हैं।
आपको नियोजन को समय की बर्बादी नहीं मानना चाहिए। इसके विपरीत, यह आपको इस संसाधन को बचाने की अनुमति देता है, क्योंकि यह व्यक्तिगत कार्यों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है। प्रारंभिक प्रशिक्षण से काम करना आसान हो जाता है, इस प्रकार सफलता और विकास के लिए अतिरिक्त समय खाली हो जाता है।
