के साथ स्थिति को कई लोग जानते हैं समय का प्रलयंकारी अभाव - जब काम पर कुछ भी करना असंभव है, और अगर यह सभी कामकाजी समस्याओं को बंद कर देता है, तो घर के कामों के लिए समय और ऊर्जा नहीं बचती है।
आप काम और घर पर सब कुछ कैसे ठीक से प्राथमिकता और रख सकते हैं?
मेरे पास काम पर समय नहीं है
क्यों?
ऐसा होता है कि अधूरे पेशेवर कर्तव्यों को काम पर रुकावट द्वारा भी समझाया नहीं जा सकता है - मामलों की यह स्थिति अस्थायी से अधिक स्थायी हो जाती है।
इस मामले में, आपको उन कारणों का पता लगाना चाहिए जो आगे बढ़ते हैं काम के समय का तर्कहीन उपयोग।
सबसे आम हैं:
- कोई नियोजन समय नहीं। परिणामस्वरूप - कार्यों का अराजक निष्पादन, एक देखभाल से दूसरे की ओर कूदना, कई कार्यों का एक साथ निष्पादन, जो अंततः उन सभी की अपूर्णता की ओर जाता है।
इसके अलावा, पूर्व-नियोजित दिन की अनुपस्थिति से अनुपस्थिति और महत्वपूर्ण विवरणों की चूक होती है, जिसे पकड़ने में काफी समय लगता है।
- गलत प्राथमिकता। आप अपने कार्य दिवस की योजना बना सकते हैं और गलत प्राथमिकता के कारण वांछित परिणाम प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जब पहली बार अप्रासंगिक कार्यों को दिया जाता है, और उसके बाद ही - महत्वपूर्ण वैश्विक कार्यों के लिए जिनके लिए कोई समय नहीं बचा है। नतीजतन, यह पता चलता है कि मामूली मामलों को पूरा किया जाता है, और अधूरे मूलभूत कार्य पूरे कार्य प्रक्रिया को बाधित करते हैं।
- Distractibility। यहां तक कि सही ढंग से रखी गई प्राथमिकताओं के साथ एक सावधानी से बनाई गई योजना विफल हो सकती है यदि आप इससे लगातार विचलित होते हैं। ये फोन कॉल हो सकते हैं, इंटरनेट सर्फिंग कर सकते हैं, सामाजिक नेटवर्क पर जा सकते हैं, लगातार धूम्रपान कर सकते हैं - इस मामले में कोई आत्म-संगठन नहीं है, जिसका वास्तविक उद्देश्य योजना के अनुसार कार्यों को पूरा करना है।
- कार्यस्थल में अव्यवस्था। दस्तावेजों की अराजक व्यवस्था और एक प्राथमिक आदेश की अनुपस्थिति के साथ, समय एक दस्तावेज की खोज में खर्च किया जाएगा, जिसे बहुत अधिक कुशलता से उपयोग किया जा सकता है।
- एक साथ कई कार्य करने की इच्छा। इसे अनुचित नियोजन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
जब, कई कार्यों को करने की इच्छा के कारण, ध्यान "फैलाया" जाता है, तो इस तथ्य के लिए अग्रणी है कि कई चीजें अधूरी रह जाती हैं या पर्याप्त रूप से प्रदर्शन नहीं किया जाता है।
क्या करें?
उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आपको निम्न विधियों का सहारा लेना होगा:
- अपना समय पहले से प्लान करें। उन लक्ष्यों और कार्यों को पहले से परिभाषित करने की आदत विकसित करें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं। अपनी नोटबुक में वह सब कुछ लिखें जो आपको अगले कार्य दिवस, सप्ताह, महीने पर करना है। वास्तव में, यह इतना सरल नहीं है - पहले तो एक ही कार्य दिवस की योजना बनाना भी मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, इस तरह आप अपनी क्षमताओं का आकलन करना सीखेंगे और उस समय को बचाएंगे जो आप स्पष्ट रूप से जान पाएंगे कि आप क्या करना चाहते हैं।
- प्राथमिकताएँ निर्धारित करें। विभिन्न कार्यों के लिए आवश्यक और उचित रवैया - गेहूं को कफ से अलग करें।
रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण कार्यों में अधिक समय व्यतीत करें, एक व्यवसाय के महत्व और उस पर खर्च किए जा सकने वाले समय को सहसंबंधित करें।
- काम पर अपने दिन की एक तस्वीर ले लो। ऐसा करने के लिए, हर घंटे, एक नोटबुक में किए गए कार्य का परिणाम लिखें। इस तरह, आप यह जान पाएंगे कि अगले पैराग्राफ में क्या चर्चा की जाएगी - तथाकथित कालानुक्रमिक - बेकार अभ्यास जो आपके समय को काम की बाधा में ले जाते हैं।
- क्रोनोफेज से छुटकारा पाएं। अपने वर्कफ़्लो से विकर्षणों को कम से कम करें - भले ही आपको एक अतिरिक्त कप कॉफी या किसी सहयोगी के साथ धूम्रपान को त्यागना पड़े। स्मार्टफोन को अलग रखें और सोशल नेटवर्क पर प्रोफाइल के लक्ष्यहीन स्क्रॉलिंग को छोड़ दें।
- सही कार्यस्थल। अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करने में कुछ समय बिताएं - और यह आप में से एक होगा। दस्तावेजों या उपकरणों को सावधानीपूर्वक रखना, उन्हें वर्गीकृत करने का प्रयास करें ताकि आप उन्हें जल्दी से पा सकें। अपने पीसी डेस्कटॉप से अनावश्यक शॉर्टकट और फ़ोल्डर्स निकालें।
- अपने खुद के कार्यस्थल आराम का ख्याल रखें।। एक असुविधाजनक कुर्सी या डेस्क लैंप को बदलें जो बहुत कम चमकता है। याद रखें कि आप जितना सहज महसूस करेंगे, आपकी उत्पादकता उतनी ही अधिक होगी।
- अनावश्यक प्रतिबद्धताओं को त्यागें। मदद के लिए किसी के अनुरोध को पूरा करने के लिए सहमत न हों यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास निश्चित रूप से इसके लिए समय होगा।
विनम्रता से मना करना सीखें - रोजगार का संदर्भ वास्तव में बहुत चौंकाने वाला नहीं है।
- लंच ब्रेक के लिए आवंटित समय की समीक्षा करें। आप भोजन कक्ष में पहुंचने में बहुत अधिक समय लगा सकते हैं, जिसके बाद आपको कार्यस्थल के लिए देर हो जाती है या एक कप कॉफी पर घूंट लेने या सहकर्मियों के साथ बात करने में समय लगता है। लंच ब्रेक के लिए आवंटित समय में सख्ती से फिट होने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें।
- बाद में उन कार्यों के लिए स्थगित न करें जो इस समय प्रदर्शन करने के लिए सुविधाजनक हैं। ऐसा लगता है कि यह योजना के सख्त पालन के विपरीत है, लेकिन समय पर लचीलापन बहुत समय बचाएगा।
अगर बांध
कभी-कभी होता है जोर लगानाजिसके लिए आपको न केवल चल रहे काम करने की ज़रूरत है, बल्कि अप्रत्याशित अतिरिक्त कार्य भी करने होंगे।
आप अधिकतम को परिणामी रुकावट से निपटने के लिए वर्कफ़्लो कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं?
- पारेटो सिद्धांत 20/80। यह कानून विभिन्न गतिविधियों के लिए सार्वभौमिक है। इसका सार - परिणाम का 80% प्राप्त करने पर आपका केवल 20% समय खर्च होता है। तदनुसार, आपके समय का 80% शेष 20% परिणाम पर खर्च किया जाता है। पहचानें कि आपके कार्य सबसे प्रभावी हैं। उन कार्यों के लिए दान करें, जिनका महत्व बुनियादी नहीं है और रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
- एक काम को जल्दी से पूरा करने की कोशिश करें। मल्टीटास्किंग पर ध्यान न दें - आपातकालीन मोड में एक जोखिम है जो आपके पास कुछ भी करने के लिए समय नहीं हो सकता है।
किसी एक लक्ष्य को जल्दी से पूरा करने की कोशिश करें, और उसके कार्यान्वयन के बाद ही अगले पर जाएं।
- संचार साधनों का उपयोग करें। बॉस को दरवाजे के नीचे मत दौड़ाएं, अगर आप उसे फोन कर सकते हैं, तो कार्यस्थल से उठकर नहीं। अपना हर सेकेंड बचाओ।
- काम के घंटों के दौरान प्रियजनों के साथ संचार सीमित करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि रिश्तेदारों और करीबी लोगों के साथ आपके संबंध कितने महंगे हैं, उन्हें यह समझना चाहिए कि आपके काम पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है - कम से कम घर के अधूरेपन के लिए घर पर अधूरा कारोबार खत्म करने के लिए नहीं।
काम की वजह से जीने के लिए पर्याप्त समय नहीं है
थकान का कारण
मैं काम पर थक जाता हूं और घर पर समय नहीं है।
अक्सर, घर के सही वितरण और काम के समय और प्रयास के साथ एक समस्या होती है - इस विकल्प के साथ यह अच्छी तरह से या तो करने के लिए निकलता है।
यह स्थिति निम्नलिखित मामलों में संभव है:
- आप केवल काम पर समय का आयोजन करते थे। आप काम की योजना बनाने के बारे में गंभीर हैं, आपकी याद में सभी घरेलू कामों को रखने की उम्मीद करते हैं। वास्तव में, घर के कार्यों को उसी तरह से संगठन और योजना की आवश्यकता होती है।
- आप अपने व्यक्तिगत हितों की कीमत पर बहुत समय बिताते हैं। अपने पेशेवर समस्याओं और चिंताओं को अपने घर के बाहर छोड़ दें, उन्हें अपने घर पर न खींचें - इसके लिए एक काम का समय है।
आपको अपनी पेशेवर और घरेलू जिम्मेदारियों के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना चाहिए। उन दोनों और दूसरों को सीमित होना चाहिए और एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए।
- आप थोड़ा समय आराम करते हैं। यह आराम की कमी है जो थकान और कम उत्पादकता की ओर जाता है। इसलिए, आपको ठीक उसी समय की योजना बनानी चाहिए जिसमें आप अपनी ताकत को पुनः प्राप्त करेंगे।
घर के काम करने का प्रबंधन कैसे करें?
यदि आप घर पर सब कुछ करना चाहते हैं, तो अपने होमवर्क की योजना को उसी गंभीरता के साथ समझें:
- अपने घर के कामों के लिए एक डायरी रखें। उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं। इस तरह, आप अपनी स्मृति को मुक्त कर देंगे - आपको कई छोटी चिंताओं को ध्यान में नहीं रखना होगा जो आपको ध्यान केंद्रित करने से रोकते हैं। बस काम के रूप में, अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राथमिकता दें।
- अपनी सुबह और शाम को संशोधित करें। कुछ कार्य सुबह जल्दी किए जा सकते हैं इससे पहले कि आप काम पर जाएं या सोने से ठीक पहले।
एक ही समय में जागना और सो जाना सीखें - इस तरह से आपका शरीर आराम करने और पुन: स्वस्थ होने में सक्षम होगा, आप तेजी से जागेंगे और उपयोगी क्रियाएं शुरू करेंगे।
- लेबल कार्य जिन्हें नियमित निष्पादन की आवश्यकता होती है। उसके बाद, आप उन पर खर्च होने वाले समय को कम करने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर यह 5 मिनट का होगा - उनके निरंतर दोहराव के कारण आप बहुत अधिक जीतेंगे।
- टीवी देखने और इंटरनेट का उपयोग करने की सीमा निर्धारित करें। आप कंप्यूटर पर बैठने से पहले अलार्म सेट कर सकते हैं या उस प्रोग्राम या फिल्म का चयन कर सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं।
- विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को संयोजित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप एक पुस्तक पढ़ना चाहेंगे। होमवर्क करते समय इस ऑडियोबुक को सुनने का संयोजन करने का प्रयास करें, जिसके लिए महत्वपूर्ण मानसिक प्रयास की आवश्यकता नहीं है।
- अपने काम करने के तरीके और पीठ की समीक्षा करें। शायद अधिक सुविधाजनक विकल्प हैं जिनके लिए आप कम समय बिताते हैं। लाभ के साथ यात्राएं करने का भी प्रयास करें - खासकर यदि आपके पास काम करने के लिए लंबी यात्रा है। एक ही ऑडियोबुक को सुनें, कई कॉल करें जिन्हें विशेष एकाग्रता की आवश्यकता नहीं है, या इस समय एक विदेशी भाषा सीखने के लिए समर्पित करें।
- कोई भी कार्य पूरा होने तक विचलित न हों।। इसे बाकी के लिए न्यूनतम मार्जिन के साथ घरेलू कामों को पूरा करने के लिए नियम बनाएं। कार्य पूरा होने के कुछ मिनट बाद बेहतर आराम करें।
काम पर और घर पर अपने समय की सराहना करें। सहकर्मियों और अपने प्रियजनों के समय की भी सराहना करें। अपने समय की सराहना करने के लिए अपने सहयोगियों और प्रियजनों को सिखाएं - और आपके पास करने के लिए बहुत अधिक समय होगा।
दिन के दौरान सब कुछ करने के लिए 8 जीवन हैकिंग:
