कभी-कभी, मेरे सिर को उन कार्यों में बदल दिया जाता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, मैं "और जीवन भर का थोड़ा सा!" लेकिन वास्तव में, सब कुछ उतना दुखद नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है। और पूरा रहस्य यह है कि इस सभी मामलों के अंतहीन समुद्र को समय पर ठीक से वितरित किया जाना चाहिए। इससे काम की उत्पादकता में वृद्धि होगी, साथ ही साथ सबसे बड़े रिटर्न के साथ कार्यों को निष्पादित करना होगा, और, सबसे महत्वपूर्ण बात, सबसे मूल्यवान संसाधन का सही ढंग से उपयोग करना - समय। अपने समय को ठीक से व्यवस्थित और प्रबंधित करने की क्षमता, इसे योजनाबद्ध तरीके से योजनाबद्ध करना एक पूरी तकनीक है जिसे समय प्रबंधन कहा जाता है।
जिसने भी अधिकतम दक्षता के साथ अपने समय का उपयोग करने का फैसला किया है, उसे समय प्रबंधन के बुनियादी बुनियादी नियमों से मदद मिलेगी।
पहला नियम - टेक्नोजेनिक ओवरवॉल्टेज से बचने के लिए, प्रभाव के अनावश्यक कारकों को दूर करें, चाहे वे टेलीफोन, कम्युनिकेटर, टैबलेट या कंप्यूटर हों - वे अनावश्यक जानकारी के साथ मस्तिष्क को अधिभारित करते हैं और ध्यान के फैलाव में योगदान करते हैं। और कई, कभी-कभी अनावश्यक, सभ्यता के इन सभी आधुनिक आशीषों के कार्य केवल कार्य दिवस के शेर का हिस्सा निकाल सकते हैं।
इसलिए, इस तरह के कार्यों को आवश्यक न्यूनतम तक कम करना आवश्यक है और माध्यमिक और गैर-महत्वपूर्ण चीजों में नहीं फैलाना चाहिए।
नियम दो - इंटरनेट पर "इलेक्ट्रॉनिक वार्तालाप" से विचलित न हों, लंबे संदेश टाइप करें, अगर फोन पर बात करने का अवसर है, और इससे भी अधिक यदि ग्राहक अगले दरवाजे पर बैठे हैं। ऐसा पत्राचार दृढ़ता से ध्यान भटकाता है, किए जा रहे कार्य से विचलित करता है।
नियम तीन - दिन के दौरान खुद को छोटा ब्रेक देने से इनकार न करें। काम से कुछ मिनटों के लिए विचलित करने के लिए पर्याप्त होगा, अपनी आंखों को कंप्यूटर से दूर करने और आराम करने के लिए, थोड़ा सा साँस लेने के व्यायाम करना अच्छा होगा। इस तरह के राहत के बाद काम करना बहुत आसान हो जाएगा।
चौथा नियम - एक डायरी रखें और हर दिन की शुरुआत अपने दिन की योजना बनाने के साथ करें। दीर्घकालिक योजनाओं को तैयार करना महत्वपूर्ण है, महत्वपूर्ण मामलों की सूचियों को लिखना - योजना आपको वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करने और जल्दी से दिन की अनुसूची को नेविगेट करने की अनुमति देती है।
पांचवां नियम - नियोजित कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए, प्राथमिकता वाले कार्यों और उन को वितरित करने के लिए दैनिक योजना में, जिसके कार्यान्वयन को स्थगित या स्थानांतरित करना संभव है। उनके निष्पादन के लिए अनुमानित समय की योजना बनाना महत्वपूर्ण है, और प्राथमिकता वाले कार्यों को दिन के पहले छमाही में स्थानांतरित करने का प्रयास करें, जब उनकी उत्पादकता सबसे अधिक हो।
छठा नियम - अतिव्यापी कार्यों से बचें या, दूसरे शब्दों में, मल्टीटास्किंग। आपको एक साथ कई चीजें करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए, चाहे वे पहली नज़र में कितने ही हल्के क्यों न हों। उन्हें लगातार प्रदर्शन करने के लिए अधिक कुशल है, इसके लिए सुबह या दिन के अंत में समय आवंटित करना, ताकि काम के घंटों के दौरान वे मुख्य कार्य से विचलित न हों।
नियम सात - आपातकालीन मामलों को छोड़कर, अनपेक्षित कार्यों को हल करने से मना करें। कम से कम जब तक वर्तमान निर्धारित कार्य पूरा नहीं हो जाता। यदि काम को स्वैच्छिक होने का इरादा है - इसे चरणों में विभाजित करना बेहतर है - तो उनके बीच छोटी चीजें की जा सकती हैं।
नियम आठ - अगर रचनात्मक काम किया जाना है, तो इसे पूरी तरह से चुप्पी में करना बेहतर है, जो विचारों के उभरने में सबसे अधिक योगदान देगा - सभी विकर्षणों को समाप्त किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, फोन बंद करना)।
नियम नौ - अगर फोन या ई-मेल से समस्या का जल्द हल किया जा सकता है, तो एक तत्काल बैठक (यह एक कर्मचारी, एक ठेकेदार या सिर्फ एक सहयोगी हो) से इनकार करें।
नियम दस - वर्किंग स्पेस की सफाई। यह काम के दिन के अंत में किया जा सकता है, स्थानों में दस्तावेजों की व्यवस्था करें, अनावश्यक कागजात और काम कर रहे नोटों को फेंक दें जो उनकी प्रासंगिकता खो चुके हैं। वर्कफ़्लो में आवश्यक वस्तु को हमेशा अपनी जगह खोजने में आसानी होगी। सब के बाद, मेज पर आदेश सिर में आदेश है।
