कार्य दिवस की दक्षता का मूल्यांकन प्राप्त परिणामों से किया जाता है, अर्थात व्यक्ति क्या करने में कामयाब रहा। हमेशा सब कुछ साथ रखना संभव नहीं है - समस्या इस तथ्य में हो सकती है कि आप खुद से बहुत अधिक मांग करते हैं, और एक अस्थायी संसाधन के तर्कहीन उपयोग में। अधिक करने के लिए, कुछ युक्तियों के अनुसार कार्य करना सीखें।
आयोजन
अच्छी योजना भी आधी नहीं है, यह लगभग 100% सफलता है। अधिकतम लोग जो आमतौर पर सीमित हैं, प्रति दिन या प्रति सप्ताह एक टू-डू सूची तैयार कर रहे हैं। हालांकि, उस समय को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो आप खर्च करेंगे। यदि आप हमेशा उन कार्यों के साथ सटीक समय निर्दिष्ट नहीं करते हैं जो आप शायद ही कभी करते हैं, तो दैनिक दिनचर्या काफी औसत दर्जे का है। ध्यान दें कि आपको नियमित कार्य करने में कितना समय लगता है, और आप इसे कैसे कम कर सकते हैं, इसकी तलाश करें।
अक्सर ऐसा होता है कि सप्ताह के कुछ दिन इतने अधिक होते हैं कि अवकाश लेने का समय नहीं होता है, जबकि अन्य व्यावहारिक रूप से स्वतंत्र होते हैं। इस स्तर पर लोड को वितरित करना आवश्यक है ताकि सभी दिन समान रूप से व्याप्त हों।
समय के साथ दिन और सप्ताह के लिए टू-डू सूचियां हमेशा आपकी आंखों के सामने होनी चाहिए - ताकि विचलित होने का प्रलोभन न हो।
समय खाने वाले
यदि आप दिन में कम से कम एक बार विश्लेषण करते हैं, तो आप बहुत आश्चर्यचकित हो सकते हैं: कैबिनेट के पीछे गिरी हुई कुंजियों की खोज करना, नेटवर्क पर अनावश्यक जानकारी को देखना, कल के संवाद को सिर से वाक्यांशों को छांटना ... सही काम नहीं करते थे। इसलिए, कागज पर एक बार सब कुछ तय करने के बाद, जो कुछ मिनटों और घंटों के लिए होश में है, और इस समय से संभावित लाभों की सराहना करते हुए, आप योजना में महत्वपूर्ण अंतराल भरने में सक्षम होंगे।
पहले से करें
विश्लेषण करने के बाद कि किन मामलों में आपको योजना बनाने में अधिक समय लग सकता है या जिनमें आप कठिनाइयों का सामना कर सकते हैं, उनके लिए आगे बढ़ें। यह उस संभावना को बढ़ाता है जिसे आप समय पर और अनावश्यक परेशानी के बिना प्रबंधित करेंगे।
फिर समय नहीं रहेगा
बाद में इसे बंद करना एक सामान्य आदत है। और बेहद हानिकारक है। आखिरकार, आप हमेशा कुछ नहीं करने के लिए "बहाना" पा सकते हैं। जब आपकी आंखों के सामने एक स्पष्ट योजना होती है, जिसके अनुसार कल और परसों दोनों के बाद, अधूरे कार्यों को बस स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
प्रतिनिधिमंडल
सब कुछ साथ रखने के लिए, टीम के सदस्यों (दोनों काम पर और घर पर) के बीच कर्तव्यों को ठीक से वितरित करना आवश्यक है। जितना संभव हो उतना अपने आप को अनलोड करने की कोशिश करें, केवल सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों का समाधान छोड़कर।
सभी नई गतिविधियों को जोड़ें
एक ऐसे व्यक्ति को अजीब सलाह, जिसके पास पहले से ही समय नहीं है? नहीं। जितना आपको करना होगा, उतना ही आपके पास समय होगा।
एक कठिन समय सीमा के ढांचे के भीतर, एक व्यक्ति जल्दी से कार्य करना शुरू कर देता है और विचलित नहीं होता है।
हर कोई रात भर लिखे गए राजनयिकों को जानता है, सही क्रम, आगमन से पहले 15 मिनट और मेहमानों, आदि। इसलिए, यदि आप लंबे समय से एक नया शौक लेना चाहते हैं - बस इसे योजना में शामिल करें, और आप देखेंगे कि आपके पास इसके लिए समय है।
क्रम
जब सभी चीजें जगह में होती हैं, तो श्रम की दक्षता बहुत बढ़ जाती है। यह न केवल इस तथ्य के कारण है कि एक खोए हुए फ़ोल्डर को देखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि इस तथ्य के लिए भी है कि जब अराजकता चारों ओर शासन नहीं करती है तो मस्तिष्क बेहतर काम करता है।
परफेक्शनिस्ट बनने की जरूरत नहीं है
यह आइटम पिछले एक से संबंधित है। ऑर्डर ऑर्डर है, लेकिन फर्श को दैनिक रूप से चमकाने के लिए आवश्यक नहीं है। समय बचाएं जहां यह किया जा सकता है। हालांकि, यह कथन काम के क्षणों पर लागू नहीं होता है, जहां आपको वास्तव में सर्वश्रेष्ठ, पेशेवर होने की आवश्यकता होती है। वास्तव में, इस मामले में, आप संभावित ग्राहकों और संभावित मुनाफे को खो देंगे।
आराम उतना ही जरूरी है जितना काम।
और बाकी को भी योजना बनाने की आवश्यकता है - न केवल शाम को ही योजना बनाएं, बल्कि इसे तैयार करने के लिए आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे पेंट करें। एक अच्छे आराम के बाद और आनंद के साथ बिताए समय के साथ काम करने की शक्ति कई गुना बढ़ जाएगी। आराम करने के तरीके सावधानी से चुनें। यदि आप एक वैश्विक कार्य लक्ष्य का सामना कर रहे हैं, तो बाकी एक आराम और आराम होना चाहिए। मादक द्रव्य एकत्रित करना आपका विकल्प नहीं है, यह न केवल आपको आराम करने देगा, बल्कि अगले दिन काम से भी हटा देगा।
सबसे महत्वपूर्ण सलाह यह समझना है कि आपको सब कुछ करने की आवश्यकता क्यों है। किसी ऐसे लक्ष्य को तैयार करें जो आपके सामने खड़ा हो, कुछ ऐसा हो जो आपको आगे बढ़ाएगा। इसे अपनी डायरी के पहले पृष्ठ पर लिखें।
यह एक जीवन लक्ष्य या समय की अवधि के लिए एक लक्ष्य हो सकता है। लेकिन यह है - आपका मुख्य प्रेरक जो रुकने की अनुमति नहीं देगा। यह आइटम सबसे महत्वपूर्ण है। यह आपको प्राथमिकता देने और समझने की अनुमति देता है कि समय बिताने के लायक क्या है, और आपका ध्यान क्या नहीं है।
एक आदत विकसित करने के लिए, आपको 21 दिनों के लिए उसी क्रिया को दोहराना होगा। यदि बहुत शुरुआत में आपके लिए योजना से स्पष्ट रूप से चिपकना मुश्किल है, तो 3 सप्ताह में यह दूसरी प्रकृति बन जाएगी।
