हम अक्सर कर्मचारी, प्रबंधक या नीति प्रदर्शन के बारे में सुनते हैं। यह उनके काम के कारण है, उनके चुने हुए पेशे में महत्वपूर्ण परिणामों की उपलब्धि। लेकिन क्या यह रोजमर्रा के मुद्दों पर समान दृष्टिकोण लागू करने के लायक है? व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है? क्या इसे मापना संभव है? कैसे समझें कि एक व्यक्ति दूसरे की तुलना में अधिक प्रभावी है? व्यक्तिगत प्रभावशीलता कैसे विकसित करें? इसके लिए क्या आवश्यक है? क्या इससे जीवन प्रबंधन में मदद मिलती है? चलो एक साथ जवाब तलाशते हैं।
व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है?
व्यक्तिगत प्रभावशीलता वह गति है जिस पर एक व्यक्ति विशिष्ट जीवन कार्य करता है। तेजी से और अधिक गुणात्मक रूप से कोई इन कार्यों के साथ मुकाबला करता है, उच्च उसकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता है। यह अवधारणा केवल घरेलू क्षेत्र के लिए विशेष रूप से लागू नहीं होती है। कैरियर विकास, मजदूरी, समाज में स्थिति और बहुत कुछ मिलकर मानव जीवन की गुणवत्ता बनाते हैं।
हम में से प्रत्येक उन दिशाओं को चुनता है जिसमें वह सफल होना चाहता है। कुछ लोगों के लिए, यह पारिवारिक आराम और कल्याण है। दूसरों के लिए - पेशेवर जीत। तीसरे के लिए - अपने और दुनिया का ज्ञान। इसलिए, पहले की व्यक्तिगत प्रभावशीलता, दूसरे या तीसरे की बिल्कुल मदद नहीं। चुने हुए रास्ते से उन तरीकों पर निर्भर करता है जो सफल होने में मदद करते हैं।.
मुख्य पैरामीटरजीवन के किसी भी क्षेत्र में व्यक्तिगत प्रभावशीलता का निर्धारण - समयकाम पर खर्च किया। कोई व्यक्ति जितना अधिक तर्कसंगत अपने समय का उपयोग करता है, वह उतना ही अधिक प्रभावी होता है। अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए आपको और क्या ध्यान देने की आवश्यकता है, आइए अगले भाग में बात करते हैं।
व्यक्तिगत प्रभावशीलता कैसे बढ़ाएं?
किसी भी कौशल को विकसित और बेहतर बनाया जा सकता है। कोई अपवाद नहीं और मनुष्य का प्रदर्शन। इसे बढ़ाने में क्या मदद करता है:
- सक्षम लक्ष्य सेटिंग;
- संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग;
- उचित प्राथमिकता;
- स्पष्ट और चरणबद्ध योजना;
- एकाग्रता और ध्यान;
- जिम्मेदारियों को सौंपने की क्षमता;
- समाजीकरण कौशल।
किसी व्यक्ति की दक्षता, उसका उच्च प्रेरणा और उत्साह काफी हद तक व्यक्तिगत प्रभावशीलता के इन सात नियमों के पालन पर निर्भर करता है।
सक्षम लक्ष्य सेटिंग
लक्ष्य निर्धारण एक सफल शुरुआत के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई व्यक्ति कैसे काम करता है, वह आंदोलन के गलत तरीके से चुने गए संदर्भ बिंदु के साथ कभी सफल नहीं होगा। जीवन के लक्ष्यों की सही सेटिंग के साथ किसी के व्यवसाय और उद्देश्य की प्राप्ति निकट से जुड़ी हुई है। आत्म-विश्लेषण इसमें मदद करता है, लगाए गए आदर्शों की अस्वीकृति। एक व्यक्ति को स्वयं समझना चाहिए कि वह क्या चाहता है, इस दिशा में ठीक से काम करे।
संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग
व्यक्तिगत प्रभावशीलता असाइनमेंट की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। उन्हें सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, संसाधनों को बचाने के लिए सीखना चाहिए, केवल उन लोगों को लागू करने के लिए जो आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, किसी के पास 50 UAH हैं। हमें एक किलोमीटर दूर स्थित संस्थान में जाना चाहिए। टैक्सी "पूरी राशि" खाएं। बस 4 UAH छोड़ देगी। और पैदल ही - आम तौर पर मुफ्त। अगर समय नहीं चल रहा है, तो बेहतर है कि बाहर जाकर 50 UAH बचाएं, क्योंकि यह स्पष्ट नहीं है कि जल्दी कहाँ है और पैसा कैसे खोना है।
उचित प्राथमिकता
अधिकांश लोगों की एक बड़ी गलती - कई के बीच सही मार्ग चुनने में असमर्थता। मान लीजिए कि जो व्यक्ति खेल का शौकीन है वह दौड़ने और तैरने में लगभग उतना ही अच्छा है। साथ ही वह एक औसत दर्जे के फुटबॉल खिलाड़ी हैं। दूसरों के आदर्शों की उपज, वह गेंद के खेल पर अपने प्रयासों को केंद्रित करता है, और इसमें सफलता प्राप्त किए बिना। तैराक या धावक होने के नाते, उन्होंने बहुत समय पहले खेल के एक मास्टर के मानक को पूरा किया होगा और शायद, राष्ट्रीय टीम में गिर गए होंगे।
स्पष्ट और चरणबद्ध योजना
संगीत वाद्ययंत्र बजाने से लेकर राजनीतिक "रेसिंग" करने तक, किसी भी तरह की गतिविधि में व्यवस्थितता महत्वपूर्ण है। यह एक लक्ष्य निर्धारित करने और प्राथमिकताओं को चुनने के लिए पर्याप्त नहीं है। यह स्पष्ट रूप से योजना के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या किया जाना चाहिए और कब किया जाना चाहिए। यह नियमित नियंत्रण को भी ध्यान देने योग्य है, जो कि परिस्थितियों में आंदोलन को समायोजित करने में मदद करता है चुना पथ से दूर ले जाता है।
एकाग्रता और ध्यान
मनुष्य की मुख्य समस्याओं में से एक है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह कितना प्रेरित है, अभी भी एक वस्तु या कार्य पर ध्यान देने के लिए एक लंबा समय है, एक व्यक्ति पर्याप्त मजबूत नहीं है। एक बच्चा 7 मिनट से अधिक नहीं, एक वयस्क - 40 मिनट तक ध्यान केंद्रित करता है। आगे प्रदर्शन कम हो जाता है। यदि आप आराम और "रिचार्ज" करना नहीं सीखते हैं, तो ऑपरेटिंग समय तेजी से बढ़ जाता है।
जिम्मेदारियों को सौंपने की क्षमता
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना विरोधाभासी लग सकता है, एक व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता उसकी जिम्मेदारियों को दूसरों के साथ स्थानांतरित करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक डिजाइनर के काम करने का समय $ 10 / घंटा है। पत्नी शॉपिंग के लिए उसे मॉल ले जाने के लिए कहती है। एक टैक्सी को कॉल करने पर आगे और पीछे एक डाउनटाइम के साथ $ 5 का खर्च आता है। यदि वह टैक्सी चालक को यह कर्तव्य सौंपता है, तो वह अपनी आय का कम से कम आधा हिस्सा बचाएगा। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप $ 10 UAH या इससे भी अधिक खो देंगे। प्रतिनिधिमंडल का सरल नियम है, "यदि आप अपनी जिम्मेदारियों को दूसरे को सौंपते हैं, तो आप अधिक प्राप्त कर सकते हैं, कर सकते हैं।"
समाजीकरण कौशल
चूंकि लोग एक रेगिस्तानी द्वीप पर नहीं रहते हैं, इसलिए प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता सामाजिक संबंधों के निर्माण की क्षमता पर निर्भर करती है। यह दिशा नेटवर्किंग के ढांचे में गहराई से विकसित की जा रही है - दीर्घकालिक व्यापार संबंधों के निर्माण का सिद्धांत। जिन लोगों ने सीखा है कि समाजीकरण के कौशल को तर्कसंगत रूप से कैसे लागू किया जाए, वे आवश्यक निष्पादनकर्ताओं या सलाहकारों की तलाश करके अपने कार्यों को बहुत तेजी से पूरा कर सकते हैं।
व्यक्तिगत प्रभावशीलता के महत्व ने जीवन प्रबंधन नामक एक पूरी दिशा के विकास में योगदान दिया। यह हम आगे क्या सीखते हैं।
जीवन प्रबंधन क्या है?
जीवन प्रबंधन किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए सिफारिशों का एक समूह है। यह दिशा मनोविज्ञान, कोचिंग, व्यवसाय प्रशिक्षण, आदि पर आधारित है। सबसे पहले, जीवन प्रबंधन व्यक्तियों के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह उन्हें अपने कॉलिंग और उद्देश्य को खोजने में मदद करता है। कई नियोक्ता इस तरह के प्रशिक्षण से डरते हैं, क्योंकि एक मौका है कि कर्मचारी अपने जीवन के लक्ष्यों पर पुनर्विचार करेंगे और नौकरी बदलेंगे। यह व्यक्तिगत जीवन प्रबंधन का मुख्य नुकसान है - टीम की अखंडता के लिए खतरा।
दूसरी ओर, नामित दृष्टिकोण एक को यादृच्छिक लोगों के कर्मचारियों से कम करने की अनुमति देता है जो अभी भी रास्ते में नहीं हैं। इसके अलावा, जीवन प्रबंधन कर्मचारी की व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाता हैउन्हें सूट करने वाली टीम में जगह लेने में मदद करना, जो उनकी दक्षता को बढ़ाता है, कंपनी के आदर्शों के प्रति प्रतिबद्धता को मजबूत करता है।
व्यवसायिक संरचनाओं में जीवन प्रबंधन की प्रभावशीलता की पुष्टि जापानी शिक्षण काइज़ेन द्वारा की जाती है, जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक सुधार को उत्तेजित करता है। युद्ध के बाद जापान में उत्पन्न हुई इस तकनीक ने कई उद्यमों को अंतरराष्ट्रीय आपदा के बाद अपनी ताकत फिर से हासिल करने में मदद की।
लक्ष्य निर्धारण, योजना और प्राथमिकता के अलावा, जीवन प्रबंधन आत्म-विकास, प्रेरणा, आराम करने की क्षमता और सामंजस्यपूर्ण, सामंजस्यपूर्ण विकास पर अधिक ध्यान देता है। एक साथ लिया, यह व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाने में मदद करता है, किसी व्यक्ति को उसके वास्तविक स्वरूप को समझने में मदद करता है।
व्यक्तिगत प्रभावशीलता एक अमूर्त अवधारणा नहीं है, लेकिन विशिष्ट कारक जो किसी व्यक्ति को सफल होने में सक्षम बनाते हैं। प्रौद्योगिकी को समझने में मदद करता है, जिसे जीवन प्रबंधन कहा जाता है। वह ऐसी तकनीकों का उपयोग करती है जो मानव गतिविधि का अनुकूलन करती हैं। यह दृष्टिकोण संसाधनों के महत्वहीन व्यय के साथ लक्ष्यों को प्राप्त करना संभव बनाता है।
